Als Ergotherapeutin oder Ergotherapeut begleiten Sie Menschen dabei, ihre Selbstständigkeit und Lebensqualität zu erhalten oder zurückzugewinnen. Neben Ihrer Praxistätigkeit stehen Sie täglich vor der Herausforderung, eine erstklassige, auf die Alltagsbewältigung ausgerichtete Patientenversorgung mit den wirtschaftlichen Anforderungen einer modern geführten Praxis zu vereinbaren. Neben den therapeutischen Verfahren bestimmen Praxismanagement, Rezeptabrechnung, Fuhrpark- und Personalführung, Digitalisierung sowie eine vorausschauende steuerliche Planung maßgeblich Ihren unternehmerischen Erfolg. Damit Sie sich auf Ihre Patientinnen und Patienten konzentrieren können, benötigen Sie einen verlässlichen Partner für alle steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Hier unterscheidet sich die AESKULAP Steuerberatung von klassischen Kanzleien: Wir haben uns konsequent auf die Beratung von Heilberufen und therapeutischen Praxen spezialisiert. Wir kennen die rechtlichen und steuerlichen Besonderheiten des Ergotherapiesektors (wie die Abgrenzung von umsatzsteuerfreien Heilbehandlungen zu umsatzsteuerpflichtigen Leistungen im Bereich der Prävention oder des Coachings sowie die strengen Richtlinien der gesetzlichen Krankenkassen), sprechen Ihre Sprache und nutzen unser langjähriges Branchen-Know-how, um Sie spürbar zu entlasten. Ob Einzelpraxis, Praxisgemeinschaft, interdisziplinäre Kooperation oder ein großes Therapiezentrum mit angestellten Therapeuten: Jede Kooperationsform bringt eigene steuer- und betriebswirtschaftliche Anforderungen mit sich. Wir begleiten Sie sicher und mit einer vorausschauenden Beratung durch jede Phase Ihrer beruflichen Laufbahn.

Unsere Begleitung durch alle Praxisphasen Existenzgründung & Niederlassung – Von Anfang an auf Erfolgskurs Betriebswirtschaftliche Aspekte und rechtliche Hürden sind selten Bestandteil der Ergotherapieausbildung. Da Sie für die Zulassung durch die gesetzlichen Krankenkassen (GKV) strikte räumliche Auflagen (Mindestflächen, Barrierefreiheit) erfüllen müssen, ist eine exakte Planung von Beginn an essenziell. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung von Businessplänen, der Finanzierungs- und Liquiditätsplanung sowie bei der Anmeldung beim Finanzamt zur Sicherung Ihres freiberuflichen Status. Noch vor der Eröffnung prüfen wir für Sie alle steuerlichen Faktoren und Verträge – wie beispielsweise einen sehr wichtigen Bestandteil Ihrer Selbständigkeit: den Mietvertrag, der den Kassenvorgaben entsprechen muss. Die etablierte Praxis – Den Überblick behalten & steuern Unsere betriebswirtschaftlichen Auswertungen sind exakt auf die Erfordernisse von Ergotherapiepraxen ausgerichtet. Ein besonderer Fokus liegt hierbei auch auf der Umsatzsteuer: Während ärztlich verordnete Therapien steuerfrei sind, überwachen wir laufend die Grenze zu Ihren potenziell steuerpflichtigen Angeboten (z. B. ergonomische Beratung in Unternehmen, Gedächtnistraining als Selbstzahlerleistung oder der Verkauf von Therapiematerialien und Hilfsmitteln). Dank einer kontinuierlichen Vorausberechnung Ihrer Einkommensteuer erleben Sie keine finanziellen Überraschungen bei den vierteljährlichen Vorauszahlungen – für absolute Planungssicherheit. Kooperation & Partneraufnahme – Gemeinsam wachsen Die Gründe für den Zusammenschluss zu einer Praxisgemeinschaft oder das Teilen von Behandlungsräumen und teuren Großgeräten (z. B. für die motorisch-funktionelle Therapie oder Neurofeedback) mit Kollegen sind vielfältig – unsere Lösungen dazu sind maßgeschneidert. Wir achten penibel darauf, dass durch die Kooperation oder die Beschäftigung freier Mitarbeiter keine ungewollte Gewerbesteuerpflicht ("Infizierung" der freiberuflichen Einkünfte) oder Scheinselbständigkeit entsteht, und regeln alle steuerlichen Details rechtssicher. Praxisabgabe & Nachfolge – Den Übergang optimal gestalten Eine frühzeitige Planung der Praxisabgabe sichert Ihre berufliche und private Zukunft. Wenn Sie Ihre Praxis an einen Nachfolger übergeben möchten, gilt es, den Patientenstamm, die bestehenden Kooperationen (z. B. mit Pflegeheimen oder Schulen) und den Praxiswert rechtzeitig und steueroptimiert zu übertragen. Wir begleiten Sie durch alle Phasen der Übergabe und sichern das wirtschaftliche Ergebnis Ihrer lebenslangen Arbeit. Unsere spezialisiertes Leistungsspektrum auf einen Blick Ganzheitliche Steuerberatung für Ergotherapeuten (Pädiatrie, Neurologie, Orthopädie, Psychiatrie) und Inhaber von Therapiezentren Rechtssichere Abgrenzung von umsatzsteuerfreien Heilbehandlungen (§ 4 Nr. 14 UStG) Rechtssichere Abgrenzung von gewerblichen Selbstzahler-Leistungen (z. B. Demenzberatung für Angehörige, betriebliche Gesundheitsförderung) Überwachung und Anwendung der Kleinunternehmerregelung für umsatzsteuerpflichtige und gewerbliche Nebenumsätze Digitale Finanzbuchhaltung mit digitalen Belegprozessen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihre Praxisangestellten (inkl. flexibler Vergütungsmodelle und Fortbildungszuschüsse) Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (EÜR) und Steuererklärungen Investitionsplanung für Praxisbusse/Fahrzeuge (Hausbesuche) sowie für handwerkliche, spielerische und motorische Therapiematerialien Praxiscontrolling mit branchenspezifischen Auswertungen (z. B. Umsatz pro Therapeut / Auslastung der Behandlungsräume) Beratung bei Praxisgründung und Praxisübernahme Unterstützung bei Kooperationen und Praxisgemeinschaften Begleitung bei Praxisverkauf und Praxisnachfolge Private Vermögens- und Altersvorsorgeplanung

Digitale Prozesse für mehr Zeit für Ihre Patienten Moderne Kanzleianbindung statt Zettelwirtschaft: Effiziente Abläufe sparen Ihnen wertvolle Zeit im Praxisalltag. Durch eine konsequent digitale Zusammenarbeit – beispielsweise über den einfachen, DSGVO-konformen Upload Ihrer Abrechnungsunterlagen und Quittungen – minimieren wir Ihren administrativen Aufwand auf ein Minimum. Mit digitalen Belegprozessen und transparenten Kennzahlen behalten Sie die wirtschaftliche Entwicklung Ihrer Praxis jederzeit mühelos im Blick. So gewinnen Sie wertvolle Zeit für das, was wirklich zählt: Die Förderung der Selbstständigkeit und Lebensqualität Ihrer Patientinnen und Patienten. Ihre Vorteile mit unserer spezialisierten Steuerberatung Heilberufespezifische Tiefe: Langjährige Erfahrung im Gesundheitswesen und tiefgehendes Wissen über die steuerlichen Fallstricke des Heilmittelwerberechts und des Umsatzsteuerrechts bei Heilhilfsberufen. Keine Steuerüberraschungen: Laufende Steuervorausberechnungen schützen Sie vor unerwarteten Nachzahlungen an das Finanzamt. Ganzheitlicher Weitblick: Wir beraten Sie auch außerhalb der Praxis – von strategischen Immobilieninvestments bis hin zur Altersvorsorge für Freiberufler, die der gesetzlichen Rentenversicherungspflicht unterliegen, sofern sie keine Angestellten beschäftigen. Persönliches Fundament: Beratung lebt von offener Kommunikation. Wir informieren Sie rechtzeitig über relevante Gesetzesänderungen (z. B. im Bereich der Heilmittel-Richtlinien) und richten unsere Strategien konsequent nach Ihren persönlichen Lebenszielen aus. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Patientinnen und Patienten – wir kümmern uns um Ihre steuer- und betriebswirtschaftlichen Herausforderungen. Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch.